Déclaration de protection des données

Elles complètent les conditions de participation et les règles officielles du Tennis-Volley-Challenge. Le traitement des données personnelles s'effectue dans le respect de la législation suisse applicable en matière de protection des données.

1. Champ d'application

La présente déclaration de protection des données s'applique à toutes les données personnelles traitées dans le cadre de la Swiss Indoors × IWB Tennis-Volley-Challenge 2026.

Elle couvre notamment :

1. L'inscription sur la plateforme numérique du challenge.
2. La participation au concours et la saisie des résultats.
3. L'établissement et la publication du classement.
4. La détermination et l'information des gagnants.
5. L'organisation et le déroulement de la remise des prix.
6. Le consentement volontaire à la communication marketing.
7. La mise à disposition technique et l'exploitation de la plateforme du challenge.
8. L'évaluation statistique et la clôture du concours.

Les conditions de participation et les règles du jeu sont déterminantes pour le déroulement sportif et la détermination des gagnants.

2. Organisations responsables

Le Tennis-Volley-Challenge se déroule dans le cadre des Swiss Indoors Basel 2026.

3. Données personnelles traitées

Les données personnelles suivantes peuvent être collectées et traitées dans le cadre du Tennis-Volley-Challenge.

3.1. Données d'inscription

Lors de l'inscription, les indications suivantes sont notamment saisies :

• Prénom
• Nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone mobile, s'il est indiqué
• Indication de l'âge ou confirmation du droit de participer
• ID de participation personnel
• Date et heure de l'inscription

L'inscription s'effectue sur la plateforme numérique officielle du challenge.
Après une inscription réussie, chaque participant reçoit un ID de participation unique.
Celui-ci sert à l'identification sur le court et à l'attribution des résultats.

3.2. Données de participation et de concours

Pendant le déroulement du challenge, les données suivantes sont notamment saisies :

• ID de participation personnel
• Date et heure de chaque tentative
• Nombre d'échanges valables en 30 secondes
• Nombre de tentatives effectuées
• Meilleur résultat valable
• Place au classement
• Attribution à la période de concours correspondante
• Statut de gagnant

Les résultats sont comptés exclusivement à la main par le professeur ou la professeure de tennis compétent(e), puis saisis numériquement.
Aucune analyse automatisée d'images ou de vidéos n'est utilisée pour déterminer les résultats.

3.3. Données relatives au consentement marketing

Si un consentement à la communication marketing est donné, les informations suivantes sont en outre enregistrées :

• Organisation pour laquelle le consentement a été donné
• Statut du consentement
• Date et heure du consentement
• Version du texte de consentement utilisé
• Éventuel retrait du consentement

Les consentements pour Swiss Indoors AG et IWB sont documentés indépendamment l'un de l'autre.

3.4. Données techniques d'utilisation

Lors de l'exploitation de la plateforme numérique du challenge, des données techniques peuvent être traitées dans la mesure où cela est nécessaire à une exploitation sûre et correcte.
Elles peuvent notamment comprendre :

• Moment de l'accès
• Informations techniques de connexion
• Adresse IP
• Informations sur le navigateur et l'appareil
• Journaux techniques d'erreurs et de sécurité

Ces données sont utilisées exclusivement pour l'exploitation technique, l'analyse des erreurs et la sécurité du système.
Dans le cadre de l'exploitation technique de la plateforme, aucune évaluation personnelle du comportement d'utilisation à des fins publicitaires n'est prévue.

4. Finalités du traitement des données

Dans le cadre du Tennis Challenge des Swiss Indoors en collaboration avec IWB, les données personnelles sont traitées exclusivement aux fins décrites ci-après.

4.1 Inscription et participation

Les données d'inscription collectées sont utilisées afin de :

1. Identifier les participants de manière univoque.
2. Créer un ID de participation personnel.
3. Organiser la participation sur le court.
4. Attribuer correctement les résultats.
5. Réunir plusieurs tentatives autorisées de la même personne.
6. Empêcher les inscriptions multiples abusives et les manipulations.
7. Transmettre des informations organisationnelles sur le challenge.

L'inscription et la participation sont gratuites.
Un consentement à la communication marketing n'est pas une condition de participation.

4.2 Déroulement et évaluation du challenge

Le Tennis-Volley-Challenge a lieu sur un terrain d'environ 5 x 10 mètres.
Les participants jouent pendant 30 secondes avec un professeur ou une professeure de tennis de la TIF Tennis Academy GmbH.
Le but est de jouer le plus grand nombre possible de volées valables par-dessus le filet.
Les échanges valables sont comptés à la main.
À la fin d'une tentative, le personnel autorisé saisit le résultat numériquement et l'attribue à l'ID de participation personnel.
Pendant les heures d'ouverture, les participants peuvent retenter autant de fois qu'ils le souhaitent.
Seul le meilleur résultat valable de la période de concours correspondante compte pour le classement.

4.3 Classement public

Les résultats saisis servent à établir et à mettre à jour en continu un classement public.
Le classement public n'affiche que les indications suivantes :
1. Prénom
2. Initiale du nom
3. ID de participation personnel
4. Meilleur résultat valable
5. Place au classement

EXEMPLE :

Aucun nom d'affichage librement choisi n'est prévu.
Le nom complet, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et les autres coordonnées personnelles ne sont pas publiés.
Le classement public sert exclusivement à présenter les résultats du concours et le classement sportif.
La publication a lieu dans le cadre des conditions de participation et est communiquée de manière transparente aux participants avant l'inscription.

4.4 Détermination des gagnants

La détermination des gagnants se fonde sur les résultats valables et les règles officielles.
Il existe deux périodes de concours distinctes.

4.5 Information des gagnants et remise des prix

Les données personnelles des gagnants sont utilisées pour les informer de leur gain et organiser la remise des prix.

Les données suivantes peuvent notamment être traitées à cette fin :

• Prénom et nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone, s'il est indiqué
• ID de participation personnel
• Résultat et place au classement
• Prix gagné
• Indications supplémentaires nécessaires à la remise du prix

L'information des gagnants et l'organisation de la remise des prix sont assurées par IWB Industrielle Werke Basel.
Les billets sont mis à disposition selon les modalités organisationnelles d'IWB ou déposés au tournoi.
Les données personnelles nécessaires à la remise des prix sont utilisées exclusivement à cette

4.6 Marketing et communication avec la clientèle

Lors de l'inscription, les participants peuvent décider librement s'ils souhaitent recevoir à l'avenir des informations de Swiss Indoors AG et/ou d'IWB Industrielle Werke Basel.
Le consentement est recueilli séparément pour chaque organisation.

Swiss Indoors AG

En cas de consentement correspondant, les coordonnées indiquées peuvent être utilisées pour envoyer des informations sur de futurs événements de tennis, des offres de billets, des offres d'hospitalité, des concours et d'autres activités.

IWB Industrielle Werke Basel

En cas de consentement correspondant, les coordonnées indiquées peuvent être utilisées pour envoyer des informations sur les offres, les prestations, les actions, les événements et les concours d'IWB.
La participation au Tennis-Volley-Challenge est possible indépendamment de ces consentements marketing.
Les consentements donnés peuvent être retirés à tout moment, gratuitement et avec effet pour l'avenir.

4.7 Transfert vers des systèmes CRM et marketing

Les données collectées lors de l'inscription et les consentements marketing documentés sont enregistrés sur la plateforme numérique du challenge.
Pour la suite du traitement, les personnes autorisées peuvent exporter les données nécessaires sous forme de fichier CSV.

L'exportation peut notamment contenir les informations suivantes :

• Nombre d'inscriptions
• Nombre de participations effectives
• Nombre de tentatives effectuées
• Répartition des résultats
• Évolution du classement
• Nombre de consentements marketing donnés
• Utilisation de la plateforme numérique du challenge

Les données peuvent ensuite être importées dans les systèmes CRM ou marketing existants de l'organisation autorisée.
Aucune interface technique automatique vers les systèmes CRM n'est prévue.
L'exportation des données et la reprise ultérieure sont effectuées par des personnes autorisées.
Swiss Indoors AG et IWB ne reçoivent chacune que les données qu'elles sont autorisées à traiter pour leurs tâches définies ou sur la base d'un consentement correspondant.
Un consentement marketing donné à une organisation n'autorise pas l'autre organisation à utiliser ces données de manière autonome à des fins de marketing.

4.8 Évaluation statistique

Les données collectées dans le cadre du challenge peuvent être utilisées pour des évaluations statistiques.

Elles comprennent notamment :

• Nombre d'inscriptions
• Nombre de participations effectives
• Nombre de tentatives effectuées
• Répartition des résultats
• Nombre de consentements marketing donnés
• Origine des inscriptions, dans la mesure où elle est saisie
• Utilisation de la plateforme numérique du challenge

Les évaluations sont effectuées dans la mesure du possible sous forme anonymisée ou agrégée.
Elles servent à évaluer le challenge et à améliorer les événements futurs.

5. Consentement à la communication marketing

5.1 Caractère volontaire

Le consentement à la communication marketing est volontaire.
Les participants peuvent s'inscrire et prendre part au concours sans accepter d'être contactés ultérieurement à des fins publicitaires par Swiss Indoors AG ou IWB.
Le consentement n'est pas lié au droit de participer.

5.2 Consentements distincts

Lors de l'inscription, deux possibilités de consentement indépendantes l'une de l'autre sont proposées.

Consentement Swiss Indoors AG

«Je souhaite recevoir à l'avenir par e-mail et/ou SMS des informations sur les événements, les offres de billets, les offres d'hospitalité, les concours et les autres activités des Swiss Indoors. J'accepte que mes coordonnées nécessaires à cette fin soient traitées par Swiss Indoors AG. Je peux retirer mon consentement à tout moment.»

Consentement IWB Industrielle Werke Basel

«Je souhaite recevoir à l'avenir par e-mail et/ou SMS des informations sur les offres, les prestations, les actions, les événements et les concours d'IWB. J'accepte que mes coordonnées nécessaires à cette fin soient traitées par IWB Industrielle Werke Basel. Je peux retirer mon consentement à tout moment. Je confirme que j'ai au moins 18 ans. Ce n'est qu'avec cette confirmation qu'IWB peut traiter mes données pour cette publicité.»

Les deux consentements sont saisis par des cases à cocher distinctes.

Elles ne sont pas activées par défaut.

5.3 Documentation des consentements

La plateforme du challenge documente, pour chaque consentement donné :

1. ID de participation personnel
2. Organisation concernée
3. Statut du consentement
4. Date et heure du consentement
5. Version du texte de consentement

Ces indications sont mises à disposition, avec les données pertinentes des participants, pour l'exportation autorisée.

5.4 Retrait

Un consentement marketing donné peut être retiré à tout moment, gratuitement et avec effet pour l'avenir.

Le retrait peut s'effectuer par un lien de désinscription dans un message correspondant ou par une prise de contact directe avec l'organisation responsable.

Le retrait à l'égard d'une organisation n'a pas d'effet automatique sur un consentement donné indépendamment à l'autre organisation.

6. Communication de données personnelles

Les données personnelles ne sont communiquées qu'aux organisations et aux prestataires dans la mesure où cela est nécessaire aux fins définies et licite.

6.1 Swiss Indoors AG et IWB

La communication de données personnelles entre Swiss Indoors AG et IWB suit les responsabilités respectives et les consentements documentés.

Le déroulement commun du challenge n'autorise pas automatiquement les deux organisations à utiliser de manière autonome l'ensemble des données des participants à des fins de marketing.

6.2 TIF Tennis Academy GmbH

La TIF Tennis Academy GmbH n'a accès qu'aux données nécessaires au déroulement sportif, à l'identification des participants et à la saisie des résultats.

Une utilisation autonome de ces données à des fins de marketing n'est pas prévue.

6.3 NAVVIGATION.com

NAVVIGATION.com met la plateforme numérique à disposition sur le plan technique et traite les données personnelles nécessaires dans le cadre des prestations techniques convenues.

Le traitement est lié à la finalité et respecte les dispositions applicables en matière de protection des données.

Une utilisation autonome des données à d'autres fins n'est pas prévue.

6.4 Autres prestataires techniques

D'autres prestataires peuvent être engagés pour l'exploitation technique, dans la mesure où cela est nécessaire.

Ils n'ont accès qu'aux données nécessaires à leurs tâches convenues contractuellement.

Lorsque la loi l'exige, des conventions de sous-traitance correspondantes sont conclues.

7. Sécurité des données

Les organisations responsables et l'exploitant technique de la plateforme prennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles.

Elles comprennent notamment :

1. Transmission protégée des données.
2. Restrictions d'accès pour les personnes autorisées.
3. Gestion des autorisations fondée sur les rôles.
4. Protection contre les accès non autorisés.
5. Sauvegarde des données enregistrées.
6. Saisie et modification contrôlées des résultats.
7. Mise à disposition protégée des exportations de données.
8. Mesures techniques visant à assurer la sécurité du système.

8. Conservation et suppression

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités de traitement respectives.
Sont notamment pris en compte le déroulement du concours, la détermination des gagnants, la remise des prix ainsi que les obligations légales de conservation et de documentation.

8.1 Données d'inscription et de concours

Les données d'inscription et de concours sont conservées pendant la durée du challenge et au-delà, dans la mesure où cela est nécessaire au déroulement du concours, au traitement de prétentions justifiées ou à l'exécution d'obligations légales.
Dès que ces finalités cessent et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose, les données sont supprimées ou anonymisées.

8.2 Résultats et classements

Les résultats et les données de classement sont en principe conservés pendant douze mois au plus après la fin du concours, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour des raisons juridiques.

8.3 Données relatives à la détermination des gagnants et à la remise des prix

Les données relatives à la détermination des gagnants et à la remise des prix sont en principe conservées pendant douze mois au plus après la fin de la période de concours correspondante, sauf si des obligations légales exigent une conservation plus longue.

8.4 Documentation des consentements marketing

Les consentements à la communication marketing sont documentés indépendamment des autres données d'inscription et de concours.
La documentation comprend notamment l'organisation concernée, le statut du consentement, le moment du consentement ainsi que la version du texte de consentement sous-jacent.
Ces indications sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour prouver la licéité du traitement. Les obligations légales de conservation et de preuve demeurent réservées.

8.5 Données de journal technique

Les données de journal technique sont traitées dans la mesure où cela est nécessaire à l'exploitation sûre, à l'analyse des erreurs et à la protection de la plateforme numérique du challenge.
La conservation n'a lieu que pendant la durée nécessaire à ces fins. Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées, sauf si des obligations légales s'y opposent.

8.6 Données à des fins de marketing

Les données personnelles transmises à Swiss Indoors AG ou à IWB Industrielle Werke Basel sur la base d'un consentement marketing valable peuvent être traitées ultérieurement par l'organisation autorisée conformément aux finalités communiquées.
La conservation suit les dispositions applicables en matière de protection des données de l'organisation concernée.
Un retrait du consentement marketing reste possible à tout moment. Après un retrait, les données concernées ne sont plus utilisées pour la communication marketing correspondante, sauf si une autre base juridique autorise la poursuite du traitement.

8.7 Suppression et anonymisation

Dès que des données personnelles ne sont plus nécessaires aux finalités définies et qu'aucune obligation légale de conservation ni aucun motif légitime de conservation ne s'y oppose, elles sont supprimées ou anonymisées.
Cela vaut en particulier pour les données d'inscription, les résultats, les informations de classement et les données de journal technique.

9. Exploitation technique de la plateforme et traitement à l'étranger

9.1 Exploitation technique de la plateforme

La plateforme numérique de la Swiss Indoors × IWB Tennis-Volley-Challenge 2026 est mise à disposition et exploitée techniquement par NAVVIGATION.com.

NAVVIGATION.com est responsable de la mise à disposition technique et de l'exploitation de la plateforme du challenge.
Cela comprend en particulier l'inscription, la gestion des ID de participation, la saisie et l'enregistrement techniques des résultats, la mise à disposition du classement ainsi que les fonctions d'exportation pour les organisations autorisées.
NAVVIGATION.com traite les données personnelles dans le cadre des prestations techniques convenues et conformément aux instructions des organisations responsables en matière de protection des données.
Une utilisation autonome des données des participants par NAVVIGATION.com à des fins de marketing n'est pas prévue.

9.2 Enregistrement et traitement des données

Les données de la plateforme du challenge sont enregistrées et traitées en Suisse.
L'infrastructure technique utilisée est Microsoft Azure dans la région Switzerland North.
L'accès aux données personnelles enregistrées est limité aux personnes autorisées.

9.3 Traitement des données à l'étranger

Lorsque des données personnelles sont traitées ou rendues accessibles en dehors de la Suisse dans le cadre de l'exploitation technique ou par des prestataires mandatés, cela s'effectue dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.
En cas de transmission vers des États sans niveau adéquat de protection des données, les mesures de protection exigées par la loi sont prises.
Elles peuvent notamment comprendre des garanties contractuelles appropriées ainsi que des mesures de protection techniques et organisationnelles supplémentaires.

10. Droits des personnes concernées

10.1 Droit d'accès

Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données, les participants peuvent demander si des données personnelles les concernant sont traitées et lesquelles.
L'information comprend notamment des indications sur les données traitées, les finalités du traitement et les destinataires des données.

10.2 Rectification

Les participants peuvent demander que des données personnelles inexactes ou incomplètes soient rectifiées.
Cela concerne en particulier les indications collectées lors de l'inscription.

10.3 Suppression

Les participants peuvent demander la suppression de leurs données personnelles, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ni aucun autre motif juridiquement admissible ne justifie la poursuite du traitement.

10.4 Opposition

Les participants peuvent s'opposer à un traitement de données dans le cadre des conditions légales.

L'organisation responsable examine les demandes correspondantes au regard des dispositions applicables en matière de protection des données.

10.5 Retrait du consentement

Un consentement donné à la communication marketing peut être retiré à tout moment, gratuitement et avec effet pour l'avenir.

Le retrait d'un consentement à l'égard de Swiss Indoors AG n'a pas d'effet automatique sur un consentement donné indépendamment à IWB Industrielle Werke Basel, et inversement.

10.6 Remise et portabilité des données

Dans la mesure où les conditions légales sont remplies, les participants peuvent demander la remise ou le transfert de leurs données personnelles dans un format électronique usuel.

10.7 Exercice des droits

Les demandes d'exercice des droits en matière de protection des données peuvent être adressées à l'organisation responsable concernée.
Afin d'empêcher des accès non autorisés aux données, une vérification appropriée de l'identité peut être nécessaire.

11. Contact pour les demandes de protection des données

12. Modifications de la déclaration de protection des données

Les organisations responsables peuvent adapter la présente déclaration de protection des données lorsque cela est nécessaire en raison d'exigences légales, de changements organisationnels ou d'évolutions techniques.
La version en vigueur est publiée sur la plateforme officielle du challenge.
Les modifications importantes qui rendent un nouveau consentement nécessaire sont communiquées aux personnes concernées en conséquence.
Une extension ultérieure du traitement à de nouvelles finalités n'a lieu que dans la mesure où il existe une base juridique correspondante.

13. Droit applicable et autorité de surveillance

13.1 Droit applicable en matière de protection des données

Le traitement des données personnelles dans le cadre de la Swiss Indoors × IWB Tennis-Volley-Challenge 2026 est soumis aux dispositions applicables du droit suisse de la protection des données.
Lorsque d'autres règles de protection des données sont applicables dans un cas particulier, elles sont également prises en compte.

13.2 Surveillance de la protection des données

Les personnes concernées peuvent s'adresser à l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.
Pour Swiss Indoors AG en tant qu'organisatrice de droit privé, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) est en principe compétent en Suisse.
Lorsque d'autres autorités de surveillance sont compétentes pour certains traitements, leurs pouvoirs légaux demeurent réservés.

Événement:

Swiss Indoors Basel 2026

Concours:

Swiss Indoors × IWB Tennis-Volley-Challenge 2026

Organisatrice:

Swiss Indoors AG

Partenaire de l'événement:

IWB Industrielle Werke Basel

Déroulement sportif:

TIF Tennis Academy GmbH

Exploitant technique de la plateforme:

NAVVIGATION.com

Version:

1.0

État:

20.10.2026